À l’ère du digitale, il est indispensable pour les entreprises de se mettre à niveau. Si auparavant, les cabinets d’avocats pouvaient accumuler les dossiers papiers et se convenir du « bouche à oreille », ce n’est plus le cas aujourd’hui. Il est important de non seulement mettre son cabinet à niveau pour éviter les tâches chronophages, mais également être présent sur l’Internet pour se rendre visible sur les plateformes digitales. Solency vous donne tous ses conseils pour gérer votre cabinet d’avocats à l’ère digitale.
Comment gérer son cabinet d’avocats ?
Pour commencer, il est primordial de réaliser un audit de votre cabinet d’avocats pour analyser vos besoins. Quelques fois, et souvent du fait de vos habitudes, vous oubliez qu’il est parfois bon d’évoluer les processus de votre cabinet. Si dans le passé, les dossiers papiers ne posaient pas de problème, aujourd’hui, différents outils sont mis à notre disposition pour que nous puissions optimiser nos processus internes et éviter les tâches chronophages.
Grâce aux outils existants, et il en existe des dizaines, vous pourrez optimiser votre temps et augmenter la productivité de votre cabinet d’avocats.
Voici quelques outils que Solency a sélectionné pour vous :
- Outils bureautiques : la suite Microsoft ou la suite Google
- Gestion des données : Google Drive, Oodrive, Livia afin de pouvoir stocker de façon sécurisé toutes vos données en un seul endroit et donc d’en faciliter l’accès à vos collaborateurs
- Messagerie instantanée : Teams, Slack ou Google afin de rester en contact avec vos collaborateurs en cas de télétravail
- Et bien d’autres.
Vous pouvez également faire appel à un intervenant externe afin d’implémenter des solutions au sein de votre cabinet. Il se chargera également de la formation de vos collaborateurs afin que tous, soient à niveau.
Comment être visible auprès de sa clientèle ?
Bien qu’il soit important pour votre cabinet d’avocats de se digitaliser en interne, il est également crucial d’être visible sur les plateformes digitales. Voici les conseils de Solency :
- Avoir un site internet : celui-ci doit être simple et doit expliquer votre offre de service et vos spécialisations.
- Avoir un blog : pour vous démarquer de vos concurrents, vous pouvez tenir un blog. Celui-ci permettra de fidéliser vos internautes et d’augmenter votre visibilité.
- Tenir vos réseaux sociaux : que ce soit LinkedIn ou Facebook, les réseaux sociaux vous permettront de vous démarquer, d’être visible et d’augmenter votre notoriété.
- L’importance du référencement : qu’il soit naturel, payant ou local, le référencement est un ensemble de techniques qui vous permettront d’être visible sur les moteurs de recherche grâce à des mots-clés spécifiques.
- Les avis google : demandez à vos clients s’ils sont satisfaits, de vous écrire des avis google, cela augmentera votre notoriété
- L’importance d’aller voir ce que font vos concurrents : rien que pour vous tenir au courant et vous renseigner sur ce qui se fait aujourd’hui.
- Avoir une stratégie de marketing digital bien construite : Solency vous explique tout dans son livre blanc !
